点石成金素描

自學考試

云南畢業證辦理流程

發布時間:2018-04-25 16:21:28 作者:自考辦 瀏覽量:1647

一、學生操作流程:

所有申請辦理自學考試畢業證的考生必須通過網上申報(網址:http://222.221.6.160:9909/middle.jsp),具體操作見《云南省自學考試畢業證網上申報指南(考生)》(附件 1)。申報時間:2016612))1日至612))15日。網上申報結束后,考生須攜帶身份證(含復印件三份),準考證,全部單科合格證,實習、實驗或論文答辯合格成績單,張相片(要求:一寸免冠正面半身彩色照,相片背景為淺蘭色,大小不超過1M,格式為jpg,必須與網絡上傳照片一致,不能使用美化加工后的照片),親自到申報確認點(即就讀的助學中心)進行初審(考生還必須提供符合其報考專業所規定的、國家承認學歷的專科以上畢業證書原件、復印件及學歷認證報告),認真核實《云南省高等教育自學考試畢業生登記表》(一式三份)中所有內容后進行簽字確認。《云南省高等教育自學考試畢業生登記表》中所有內容一經簽字確認,不得更改。

辦證相關情況及處理辦法

(一)單科合格證丟失: 單科合格證丟失,不再補辦。考生應寫出“說明”,交給助學中心查實后蓋章。

(二)考生更名: 畢業證上的名字,以身份證上的名字為準,名字不一致的考生,須到戶口所在地派出所開具證明,說明兩個名字是同一個人。將開好的證明交到縣(市、區)招考機構,助學中心將此證明裝入考生檔案。更改名字未經過公安派出所批準的無效。

(三)轉檔手續:  考生原在外地考試,檔案還未轉到考生現在所在地的,請速與外地考辦聯系,辦理轉檔手續。與外省考辦聯系時須聲明轉到云南何地區,云南省招生考試院根據考生提供的線索轉到考生現在所在地。轉省外的檔案,必須通過州(市)招考機構審核登記后上報省招考院辦理。考生轉檔時必須在檔案袋上寫明身份證號、新考號、考試時間。省內轉檔案不需要通過省招考院,州(市)之間互相辦理即可。為防止偽造檔案,轉檔案要由招考部門通過機要郵寄,考生不得自帶檔案,否則不予承認。轉檔案時考生必須將準考證交到縣(市、區)招考機構,然后辦轉檔案手續。

(四)免考手續: 免考手續必須在網上申報畢業證前辦理。按照相關規定辦理帶上專科畢業證原件和復印件,到報名點填寫免考申請表,免考費與報名費相同,每科交費 32 元。

(五)將身份證的正反面復印件按照要求粘貼在附件1:《云南省高等教育自學考試畢業生登記表》背面,(如圖一),并填寫相關信息,學生本人、審核人簽字確認(一式三份)。若有與考級庫中個人基本信息不符的及時向助學中心提交更改考籍申請。根據教育部要求,從2001年起,自考畢業證書要報教育部注冊,方能承認學歷,注冊時須有身份證號。因此每個學生必須提供正確有效的身份證復印件,沒有身份證的可用戶口本復印件代替;如果因助學中西未核查出學士考籍錯誤而導致畢業證姓名、身份證號錯誤的責任自負。

 

圖一:身份證正反面,粘貼附件1《云南省高等教育自學考試畢業生登記表》的背面圖例


二、申報確認點操作流程:

各助學中心)負責通過網絡(網址:http://222.221.6.160:9909/sh.html,對考生進行初審(驗證考生提供符合其報考專業所規定的、國家承認學歷的專科以上畢業證書原件、復印件及學歷認證報告),具體操作見《云南省自學考試畢業證網上申報指南(申報確認點)》(附件 3),并打印《云南省高等教育自學考試畢業生登記表》一式三份,務必由考生本人現場簽字確認后,提交申報審核點(州市、助學機構)進行審核。確認時間:2016612))1日至612))15日。確認工作結束后,申報確認點須將所有簽字確認的《云南省高等教育自學考試畢業生登記表》以及考生其它所有材料上交申報審核點。

各助學中心的賬號和密碼(略):

各助學中心將統考科目以外的成績,按附表一:《西南科技大學學分互認課程成績單》打印學生的互認成績單,要求除統考科目以外,其他科目要與畢業申請系統里的科目名稱、順序完全一致。如果因教學計劃更改,造成原來的科目名稱與現在系統里的科目名稱不一致時,在備注欄里進行備注。

612))月27號,整理、匯總好各助學中心的申請資料,填寫《西南科技大學高等教育自學考試畢業證書辦理責任書》上交主考院校。


三、主考院校操作流程

申報審核點(主考院校)負責通過網絡(網址:http://222.221.6.160:9909/sh.html設置自己主考院校的助學中心的賬號和密碼,設置具體辦證各階段的時間安排。在規定的時間里指導助學中心具體辦證流程,對所有考生進行審核,具體操作見《云南省自學考試畢業證網上申報指南(申報審核點)》(附件4),并將審核結果提交省招生考試院。

主考院校組織各助學中心,511))月辦理免考手續。612)月1日前,導入省考、實踐、畢業設計成績到申請畢業的系統內。全程指導各助學中心進行辦理畢業工作,出現問題,及時與云南招考院進行溝通并解決問題。

審核時間:2016 61216日至61224日。網上審核工作結束后,主考院校收集各助學中心的紙質申請材料并審核,匯總,在規定時間內上交省招生考試院(上交時間61227日至5日)。

各助學中心的確認時間可自行掌握并通知學生,我們在各助學中心確認開始,收集各助學中心確認過程中出現的各種問題,并聯系考試和系統開發人員,上報并解決。并爭取在確認結束前兩天(612))月1415日)開始進入審核;


畢業證辦理注意事項

自考本科畢業生檔案必須有申報確認點審驗過的專科以上畢業證復印件(助學中心審核原件后,在復印件上簽字蓋章)、學歷認證報告、已辦好的免考手續申請表、實習或論文合格證; 對更名的考生,須有考生戶口所在地派出所開具的證明; 申報審核點必須在考生簽字確認過的《云南省高等教育自學考試畢業生登記表》上蓋章;申報審核點務必檢查學生的照片是否與本人相符,紙質相片是否與網上上傳照片相符,不收取使用美化加工后的照片;  

特別提醒:考生統考成績背景色為色,請各申報點注意核實其他顏色成績。 (紅色指用證書替代的成績(西科大學生不涉及)。黃色為免考成績。

審核頁面中,要特別注意、尤其注意姓名或者身份證號不同的成績。

審核時,點擊頁面右上角的教學計劃鏈接,已有的成績前面有√,成績欄里的課程不能少于教學計劃里的成績,但要注意:

1、更改過教學計劃的專業,統考科目不能少于六科;

2、如果考試科目與新計劃差別較大,附上一份新、舊教學計劃;

3、特別留意更名的學生、留意有無錯報專業的學生。


紙質資料清單:

1、畢業生登記表四份;學生簽字、(確認點在表格左下端蓋助學中心章)助學中心留底一份;

2、畢業生有效身份證正反面復印件三份(學生和審核人分別簽字)粘貼在《云南省高等教育自學考試畢業登記表》的背面;

3、自學考試準考證復印件;

4、畢業生專科畢業證復印件(確認點審核人簽字,蓋教務處或助學中心章);

5、畢業生準考證原件(原件丟失《準考證遺失說明》,并本人簽字);

6、畢業生專科學歷認證報告一份(《教育部學籍在線驗證報告》無效);

7、畢業生統考成績合格單(成績單丟失的,附《統考成績合格單缺失說明》);

8、畢業生免考成績單、各助學中心教務處成績證明(含教務處鮮章)各一份;

9、畢業生學分互認成績單;《畢業生免考成績單》與《畢業生學分互認成績單》里科目不能重復(例如:馬克思主義);

10、紙質一寸照片三張(照片背面注明姓名、考號);

11、學生申報端口打印的成績單(不嚴格收取);

12、有更名的學生,附《戶口所在地派出所證明》原件;


匯總后的電子材料:

1、畢業生名單(系統導出)

2、學分互認成績單(按學籍表學分互認課程的順序)

3、《畢業生登記表》

云南籍畢業證書辦理、發放工作流程

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